酒店签到处搭建签到背景板、摆放签到册、印上照片的X展架。也可以摆放小黑板，一秒勾起学生时代的回忆。

签到台上可以摆放老物件，渲染怀旧氛围。如：铅笔盒、饭盒、搪瓷杯、老式闹钟、算盘、老式相机、小人书、老式收音机、电话机等。

酒店会场搭建舞台、铺上红地毯。其中，背景喷绘是每场活动必不可少的氛围营造工具。主体一般采用喷绘布或写真布，用桁架搭建在会场舞台后。

会场搭配以主题色的气球，会场四周和晚宴桌上飘空的氦气球，更显派对氛围。还可以选择一些漂亮的花束等做入场点缀和舞台点缀。上方还可以拉上彩带或彩旗等，做大面积的装饰。

场地布置还包括设备调试。要确保灯光、音响、舞美设备全部调试完成。

在学校大门、综合楼大门处，张挂巨幅横幅，或摆放印有标语的背景板、签到墙、气球拱门。

准备留影区，“老校门”、“宿舍楼”、“操场”等等有特别纪念意义的地方进行特殊场景布置。让同学会的主题更鲜明，氛围更黏稠。

如果大家都还很年轻，可以制作一些青春宣言、励志拼搏的宣传牌，现场拍照使用。

教室里悬挂横幅、黑板上书写标语。是最应景也最因地制宜的经典方案。黑板和墙上都可以少量用气球和彩旗装饰。

将桌子围成一个圆圈，中间是表演台。或者是围三边，留一边作为主席台或表演台。在课室中间挂一串气球。把灯管用彩色带给包起来，这样显得很有气氛，然后再带上低音炮。把不需用到的桌子椅子可以暂时搬到课室外面去。教室里可以准备点零食。还可以准备校友刊物，帮助大家找回忆。

可以事先搜集老照片，现场播放。如需播放发言或演讲PPT，需要提前准备投影设备或电子屏幕。