同学聚会组织注意事项有很多。组织一场同学聚会，千头万绪，需要细心梳理。为大家整理了不同阶段要注意的事项。供大家参考。

计划阶段注意事项

1、确定时间和地点后，需要和热心同学一起商量。切忌一言堂。

2、找三五个同学组成组委会。不宜太少，不然忙不过来。太多，又担心效率太低。

3、邀请同学时，所有能找的人一定要穷尽所有联系渠道，QQ、微信、电话甚至邮箱。聚会一次极为不易，消息能通知到尽可能多的人，是最好的。

4、实在没有直接联系方式的，可以找其他人帮忙寻找。甚至百度。

5、找到老同学后及时建立QQ群或微信群。这样以后不容易走散。

6、预估参加活动的人数，用所有联系上的人数*50%-80%就差不多了。大概率不会人人都来。

7、聚会通知一定要写得有感情。为整个聚会定下一个温馨怀旧的基调。

8、聚会前一定要专程邀请老师。很多老师可能已经年过半百或到了花甲之年。这次不聚，可能这辈子也见不到了。

9、准备好给老师的礼物。不用贵重，心意到了就好。

10、发起报名的同时记得收款。

11、如果有热心同学愿意赞助，不要在群里过于张扬。让聚会更真诚更重感情。少谈金钱。

12、活动开始前一天或当天，尽量多联系确认。以便确定吃、住人数。控制预算。

13、所有人最好不要带家属。

活动开始阶段注意事项

1、活动开始前一定要做好分工。盘点好物料。缺人手或缺物料，都会极大的影响活动的顺利组织。

2、负责接待的同学务必提前到场。热情欢迎。接待的同学代表的是东道主的态度。

3、接待的同学通常需要带好签到簿、信息登记表、文化衫、会务手册。

4、活动开始前要立好聚会公约。比如：不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。

5、活动现场可以事先准备一些可以引发怀旧的物料。比如老照片、过去的东西。还可以安排一些话题。

6、主持人一定要提前做好功课，想好怎么调动大家的气氛。

7、摄影师要随时捕捉感动人的镜头。多年以后，这些都极其珍贵。

8、多安排一些拓展活动，比如篮球赛、足球赛、跑步、教室上课、食堂吃饭等。让同学们能有回到学校集体活动的感觉。

9、如果邀请了老师，主持人要多从感谢师恩的话来说。引导同学们多与老师沟通，让老师得到充分的尊重。

10、要注意让老师坐在主宾的位置。

活动进行阶段注意事项

1、活动最开始非常重要。一定要注意调动同学们的积极性。不管是饭局，还是KTV。还是温泉、漂流、拓展运动等。一个活跃的氛围有助于大家快速消解生疏感。

2、一定要再三提醒注意安全。更要提前做好安全措施。保证大家玩得尽兴。

3、晚宴不要劝酒。组织者要随身带醒酒的药片，一杯热水、一条热毛巾都会让同学感到温暖。

4、KTV应该备有小吃零食，水果拼盘，蛋糕等。营造氛围。让大家不知不觉就放松、更加融入。

5、给同学或老师讲话的机会。增加互动感、参与性。最好能提前约定，给予充分时间进行准备。

6、如果要更换场地，人太多可以分成小组。每个小组需要有专人随时清点人数。

7、聚会不要太晚。健康第一。

8、要尽量使参与的每一个人都做了他想做的事，不被冷落。

9、注意节俭，不要铺张浪费，毕竟是同学聚会，每个人的生活条件不一样，组织者也要把费用控制在一个可控的范围之内，一定要知道聚会的目的不是吃喝玩乐，而是叙旧、找回曾经的回忆。

活动结束阶段注意事项

1、及时安排车辆送老师或有需要的同学。

2、在聚会结束的时候，要让每个同学都能有收获。

3、及时制作活动视频，发给大家作为永久的珍藏。

4、纪念相册必不可少。

5、及时清算账目，统计费用，最后向同学汇报，安排制作纪念品。