同学聚会服务流程有哪些，为大家详细介绍聚会服务的详细流程。

现在，越来越多的人将同学聚会教给专业的团队来提供服务。包括活动策划、聚会实施等等。

毕竟一场聚会操持不易。千头万绪，忙忙碌碌。很多人都是在繁忙的工作之余，抽出为数不多的闲暇时间，来为大家服务。这种情况最为劳神。

专业的聚会服务商，能够提供全套的聚会服务，包括同学联络、流程策划、费用预算、现场执行、后期收尾等一条龙服务。聚会需要的服装、影像、纪念品，也都可以单项或多项选择。

聚会服务商的三种服务形式

一、全部承办：

全部交由服务商来策划、组织。

二、部分承办：

由主办人或筹委会选定部分项目或服务由服务商承办。所有服务内容随意组合，随心定制，力求贴近每一场聚会的个性化需求。

三、单项服务：

通常适合作为单项服务的有：服装定制、摄影、摄像、纪念光碟、纪念相册、聚会物料制作，包括不限于：条幅、签到墙、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物品。

聚会服务商能提供的专业服务清单：

一、前期准备服务工作

1、同学联络。

确定聚会时间、聚会筹备组负责人、电话、聚会预期人数后，即可以协助进行前期电话预约、发送邀请函。根据邀请回执，整理人员名单和同学对聚会的建议、期待。也根据大家参会时间、住宿需求，提前整理酒店预订需求。

2、母校联络。

如需参观母校、租借教室或会议室、学校餐厅用餐、赠送礼品等，均可以代为联系安排。

3、嘉宾邀请：

如需邀请恩师到场，还可以登门拜访受邀请恩师，发放正式邀请函，以表示尊重。

4、食宿预订。

聚会服务商通常在业务区域内有长期合作的酒店、餐饮，可以帮助推荐、预订。不仅省事，而且可以享受合作价。

部分聚会服务商可以根据需要策划安排就餐现场的舞台设计、点唱、游戏环节，并录制MV。

5、游玩安排和景点门票预订：

基于对当地的了解，服务商可以为同学们设计多条地区景点路线，并协助解决景点门票预订。让同学们玩得省心且开心。

6、大巴车租赁：

有些聚会服务商能同时提供车辆租赁，行程更方便。

7、纪念版电子相册：

根据旧时同学、老师、校园的照片，制作一部怀旧版电子相册或MV，在聚会现场应时应景播放，共同追忆那些年。

8、聚会纪念品

或许20年或许30年一次的同学聚会，那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊，送恩师以恩情。

9、聚会设备提供

根据聚会实际需要提供电脑、音响、话筒、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。

10、聚会道具制作：

制作接待牌、条幅、聚会流程表、签到墙等。从多处细节，营造聚会氛围。

11、聚会文稿准备：

主持稿、欢迎词、恩师发言稿、同学代表发言稿等文稿的准备。

12、聚会服装制作

根据需要，可以定制聚会服装，T恤、卫衣、POLO衫均可，有多种款式可以选择。服装上可以定制个性化图案，学校名称、班级名称、怀旧感言、班级标识均可自由组合，各种印制工艺彰显不同质感。

如需服装制作，可以提供免费的简单设计，制作到邮寄通常需要1个星期到10天。如有需要也可以加急处理。

二、聚会进行中的配套服务

聚会服务商可以根据需要提供以下环节配套服务：

1、整理通讯录

打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。

2、接站：

机场接机、汽车站接车、接站车辆租借和调度。

3、人员接待

在酒店、宾馆协助接待陆续到达的同学，指引领房卡、发放（聚会手册》等聚会用品。签到、全程跟会服务。

4、现场服务督导

有专人在现场提供督导。如您在某个环节有不了解不清楚，需要咨询的地方，可以随时现场咨询，快速获得帮助。

5、主题班会

协助组织主题班会，提前对教室做简单布置，如租用教室、悬挂横幅等。班会流程设计，主持词准备，并进行现场主持。

6、特定环节的组织安排

如在学校里种一棵树、在学校餐厅聚餐等，均可以提前准备物料，协调安排，现场组织。

7、摄影摄像

可以安排专业的影像拍摄团队全程跟拍，现场组织选景、抓拍，重要环节和精彩瞬间逐一用镜头记录。聚会结束后，影像资料发送给聚会组织者，或根据需要订制纪念册或纪念光盘。

8、晚会主持

协助组织晚会。提前对晚会现场进行简单布置。晚会流程简单设计，主持词准备，并进行现场主持。

9、返程

聚会圆满结束以后，可以安排大巴车将同学们接到下榻的酒店。之后由大家自行安排行程。

三、聚会结束后的服务

1、纪念光盘或聚会纪念册订制

聚会结束后，所有影像视频都可以根据需要剪辑成片。刻碟、设计封面、包装成套。也可以将照片定制成纪念册。

聚会纪念册、聚会纪念光碟都可以按需邮寄给指定的收件人。

……

小结：

组织一场同学聚会，全国各地的同学都千里迢迢赶来相聚。为了有更多时间和精力享受同学们怀旧时刻，可以将繁琐的事务交给专业的服务商。这也是现在越来越多的人选择聚会服务商的主要原因。如果是你，会选择自己组织，还是交给聚会服务商呢？欢迎留言讨论。